۱-تشکیل کارگروه پایش برنامه، مشخص نمودن لیست رابطین واحدهای زیرمجموعه معاونت/ پایشگران حوزه جهت پایش برنامه عملیاتی (مدیران هر واحد یا نمایندگان ایشان)
۲-تهیه لیست افرادی که مسئول اجرای هر فعالیت می‌باشند جهت درج در سامانه
۳-تدوین تقویم برگزاری جلسات ماهیانه با رابطین پایش برنامه عملیاتی در معاونت
۴-برگزاری منظم جلسات ماهیانه با رابطین پایش برنامه عملیاتی در معاونت /پایشگران حوزه جهت بررسی پیشرفت فعالیتها و ارسال صورتجلسات به ستاد برنامه
۵-ارائه گزارش شناسایی موانع پیشرفت برنامه و تدابیر اتخاذ شده جهت جلوگیری از اتلاف منابع
۶-اطمینان از درج به موقع و صحیح میزان پیشرفت فعالیتها، شواهد و مستندات معتبر در سامانه
۷-مشخص نمودن دلایل انحراف فعالیتها در موارد لازم در سامانه
۸-شرکت در جلسات ستاد پایش برنامه و ارائه گزارشات و مستندات مربوطه
۹-شرکت در همایشات و جلسات آموزشی در خصوص پایش برنامه عملیاتی
۱۰-برگزاری جلسات آموزشی برای رابطین واحدهای زیر مجموعه معاونت/ پایشگران حوزه در خصوص پایش برنامه عملیاتی با هماهنگی ستاد برنامه
۱۱-همکاری و تعامل مستمر با مدیر پایش برنامه عملیاتی دانشگاه و ستاد برنامه
۱۲-مطالعه دستورالعملها و بخشنامههای مرتبط با پایش برنامه عملیاتی
۱۳-پیگیری و اجرای دستورالعمل‌های ارسالی از طریق مدیر پایش برنامه عملیاتی و ارسال گزارشات لازم